Ordførerens infoskriv fra Nes Arena AS

Åtte dager før kommunestyrets møte mottok ordføreren brevet fra Nes Arena AS. Dette brevet var sendt til ordfører og rådmann som et direkte svar på spørsmålene Kokkin stilte i sin interpellasjon. Ordføreren informerte ikke om brevet, og han hadde heller ikke journalført det.

– Jeg vet ikke hvorfor

– Brevet gir svar på spørsmålene i interpellasjonen. Du informerte ikke om brevet, og det var heller ikke journalført før kommunestyrets møte. Hvorfor? – Jeg vet ikke hvorfor. Jeg har ikke kontroll på når brevet ble journalført, sier ordfører Oddmar Blekkerud (Ap). Brevet ble, i følge avsender, sendt til ordføreren og rådmannen fra styreleder i Nes Arena AS per epost sent på kvelden 11. juni. Brevet var et direkte svar på en interpellasjon til ordføreren, og dermed er det å anse som et saksdokument. I følge loven skal offentlige dokumenter journalføres fortløpende. Åtte dager etter at ordfører og rådmann hadde mottatt saksdokumentet hadde imidlertid ingen av dem sørget for at dokumentet ble journalført, og dermed var opplysningene i brevet ukjent for offentligheten. – Brevet ble sendt til deg, og saksdokumenter skal journalføres fortløpende? – Så lenge det ble sendt til flere enn meg er det ikke gitt at det er jeg som skal sørge for journalføringen, sier Blekkerud.

– En inkurie

Som nevnt ble brevet også sendt til rådmann Johnny Pedersen, men heller ikke rådmannen sørget for at saksdokumentet ble journalført. Etter det Raumnes erfarer skal et tastetrykk være tilstrekkelig for å importere filer til journalføringssystemet til kommunen. – Jeg kan ikke svare på hvorfor dokumentet ikke ble journalført. Det er i så fall basert på en inkurie, sier rådmannen.

Rådmannen tar skylda

Odd Erik Kokkin hadde imidlertid fått tilgang til brevet fra Nes Arena, og han informerte kommunestyrets representanter om hva aktøren hadde gitt av svar til ordfører og administrasjon. På denne måten svarte han i realiteten selv på sin interpellasjon til ordføreren. Dagen etter kommunestyrets møte ble brevet sendt fra ordfører og rådmann til dokumentsenteret for journalføring. – Er det tilfeldig at dette dokumentet ble journalført dagen etter at det ble kjent at et slikt brev eksisterer? – Siden brevet også ble sendt til meg tar jeg ansvaret for at det ikke ble journalført, men jeg kan i hvert fall si at det er ingen som har bedt noen om at dette brevet ikke skal journalføres eller holdes skjult. Ordføreren og jeg snakket om brevet, og vi konstaterte at det var opprettet et AS, men per nå er det ingenting som utløser et tilskudd for byggingen av Nes Arena, sier rådmannen.

Glemte journalføring: Ordfører Oddmar Blekkerud (Ap) uttalte at han ikke kunne svare på interpellasjonen til Odd Erik Kokkin. Åtte dager før hadde han imidlertid mottatt svar på spørsmålene fra Nes Arena AS. Dette dokumentet hadde både ordfører og rådmann glemt å journalføre. Foto: Thomas Frigård